プライバシーポリシー

個人情報^※1及び特定個人情報^※2保護方針

• ※1「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び個人識別符号が含まれるものを指します。
• ※2「特定個人情報」とは、個人番号（マイナンバー）を含む個人情報のことです。

　株式会社日建ハウジング(以下、当社)は、不動産（売買・仲介・賃貸・管理）業務を行うにおいて、お取引先を含む全てのお客様並びに当社従業員の個人情報及び特定個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保に取り組むことを宣言します。

1. 個人情報及び特定個人情報は、当社の事業、受託した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得・提供します。又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん並びに漏えい等のリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
3. 当社が保有する個人情報及び特定個人情報に関して適用される法令並びにその他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 社会的ニーズや個人の要望、又は最新の情報セキュリティ対策を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

2021年2月1日制定
株式会社日建ハウジング
代表取締役社長　眞保榮　秀一

当社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報の利用目的

当社が直接取得した個人情報の利用目的

対象者	利用目的
お客様	①不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引きに関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供 ②当社の取扱う不動産に関連する情報、サービスの提供 ③当社提携先の商品・サービス等の紹介 ④上記①②③の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い、キャンペーン等）活動、顧客動向分析又は商品開発等の調査分析
お取引先	業務推進を目的とした連絡のため
従業員及び 採用応募者	採用選考、人事労務管理及び個人番号については、個人番号法で定められた事務のため
お問い合せ	お問い合せ対応のため

上記以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

業務内容	利用目的
受託業務	小規模不動産特定共同事業における受託業務を処理するため

個人情報及び特定個人情報の第三者開示・提供

1. 当社は業務遂行及び次の①～④を目的とした場合を除き、個人情報及び特定個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。 　
   ①ご本人の同意がある場合
   ②法令等で認められた場合
   ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合且つ、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 当社が特定個人情報を提供する際、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報の提供はいたしません。

２．委託先等の管理

当社は前項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報を当社と契約を締結した委託会社等に預けることがあります。委託会社等についても、当社と同様の取扱い・保護を行わせ、第三者への開示・提供、及び前項の目的以外に利用することを禁止いたします。

３．個人情報及び特定個人情報の管理

当社がお預かりした個人情報及び特定個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動等）のもと、社員一同、厳重な情報管理に努めてお取扱いいたします。

４．個人情報及び特定個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて

当社がお預かりした個人情報及び特定個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動等）のもと、社員一同、厳重な情報管理に努めてお取扱いいたします。

1. ご本人又はその代理人が、個人情報及び特定個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
2. お問い合わせに際し、ご本人又はその代理人であるかを確認する場合があります。
3. ご本人又はその代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ・開示等のご要望に応じられない場合があります。
4. ご本人又はその代理人からの個人情報及び特定個人情報の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答いたします。

開示等の手続き方法

1. 下記の相談窓口までお電話でご連絡ください。
2. 当社指定の「個人情報開示申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
3. 本人確認書類として、運転免許証等の写しを添付ください。
4. 代理人からのお問い合せの場合、委任状と本人確認書類の写しをもって代理人であることを確認させていただきます。
5. お問い合せは、「個人情報開示申請書」により郵送にて承っております。
6. 「個人情報開示申請書」により受領した個人情報は、お問い合せいただいたお客様との連絡及び本人確認にのみ使用いたします。受領した書類は、開示等の請求に対する手続きが終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

※特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法遵守の観点から、開示の可否を個人情報及び特定個人情報保護管理者が判断した上、開示いたします。

「開示等の請求」による送料の負担と徴収方法

1回の申請ごとに、800円の送料をご請求者様にご負担いただきます。800円分の郵便切手又は定額小為替証書を申請書類にご同封ください。

５．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会（JAPHIC）の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称

日本個人・医療情報管理協会
「個人情報相談センター（JAPHICセンター）」

苦情解決の申し出先

〒103-0027　東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
ホームページ：https://japhic.or.jp/office/complain/
メールアドレス：incident@japhic.or.jp
電話番号：03-6280-4859
受付時間：月曜日～金曜日　10:30 ～ 17:30（年末年始、その他所定の休日を除く）